نظام إدارة الموارد البشرية
نظام شامل صُمِّم اعتماداً على أحدث المفاهيم والطرق لمساعدة دائرة الموارد البشرية في تحقيق أهدافها المرجوة. يهدف إلى تحسين الكفاءة الإدارية، زيادة إنتاجية الموظفين، ودعم خطط التدريب والنمو.
يُعتبر نظام الموارد البشرية هو العمود الفقري لإدارة المنشأة، حيث يعتني بتنمية القوى البشرية، والتي تمثل أحد أهم عوامل النجاح. يوفر النظام أدوات متكاملة لإدارة جميع وظائف الموارد البشرية بفعالية.
إدارة الموظفين والبيانات
- سجل موظفين شامل: قاعدة بيانات مركزية لجميع معلومات الموظفين وتاريخهم الوظيفي.
- تنظيم هيكلي: تحديد الهيكل التنظيمي للمنشأة مع صلاحيات متعددة.
- إدارة التوظيف: دعم كامل لعمليات التوظيف، من إعلان الوظيفة حتى التعيين.
الرواتب والحضور
- تتبع الحضور: تسجيل أوقات الدوام، الإجازات، والغيابات بدقة.
- إدارة الرواتب: احتساب الرواتب والبدلات والخصومات تلقائيًا.
- التعامل مع الإجازات: إدارة طلبات الإجازات والموافقات بكل سهولة.
الأداء والتقييم
- تقييم الأداء: أدوات لتقييم أداء الموظفين بشكل دوري.
- تخطيط المسار الوظيفي: دعم خطط التدريب والتطوير لنمو الموظفين.
- إدارة المكافآت: ربط أداء الموظفين ببرامج المكافآت والحوافز.
التقارير والتكامل
- تقارير مفصلة: إصدار تقارير دقيقة عن الرواتب، الحضور، والأداء.
- تكامل سلس: ربط مباشر مع وحدات المحاسبة والمالية لتسهيل العمليات.
- أمان البيانات: نظام حماية قوي يضمن سرية بيانات الموظفين وتوزيع المهام.
الميزات التفصيلية والشاملة لنظام الموارد البشرية
قائمة مفصلة بنقاط القوة التي يقدمها نظامنا لتحقيق أقصى درجات الكفاءة في إدارة مواردك البشرية.
إدارة دورة حياة الموظف بالكامل
- نظام توظيف متكامل: من إنشاء طلبات التوظيف ومتابعة المتقدمين إلى إصدار العروض الوظيفية.
- إدارة الرواتب: احتساب الرواتب، البدلات، الخصومات، والضرائب تلقائياً، مع دعم أنواع متعددة من الاستحقاقات.
- تتبع الحضور: تسجيل الحضور والانصراف باستخدام طرق متعددة وربطه بنظام الرواتب.
- تخطيط التدريب: تحديد الاحتياجات التدريبية وتخطيط الدورات ومتابعة أثرها.
إدارة الأداء والتقييم
- تقييم الأداء الدوري: أدوات لتقييم أداء الموظفين بناءً على الأهداف المحددة مسبقًا.
- ربط الأداء بالمكافآت: تحديد مكافآت وحوافز الأداء بناءً على نتائج التقييمات.
- خطط التحسين: وضع خطط عمل لتحسين أداء الموظفين وتطويرهم.
مقارنة مع OnyxPro ERP
- التكامل العميق: تكامل أفضل مع الوحدات الأخرى مثل المبيعات، المشتريات، والمحاسبة، مما يضمن اتساق البيانات.
- المرونة في التخصيص: إمكانية تعديل النماذج، التقارير، وسير العمل لتلبية الاحتياجات الفريدة لكل شركة.
- نظام إدارة الأداء: أدوات متقدمة لإدارة الأهداف وتقييم الأداء، وهو ما يفتقر إليه OnyxPro ERP.
- واجهة مستخدم عصرية: واجهة مستخدم حديثة وسهلة الاستخدام تعزز من تجربة الموظفين اليومية.
- نظام مفتوح المصدر: كونه نظامًا مفتوح المصدر يمنحك مرونة أكبر في التعديل والدمج مع أنظمة أخرى.
ميزات إضافية في نظام الموارد البشرية
أدوات متكاملة لإدارة الجوانب المالية والإدارية الأخرى للموظفين.
إدارة القروض والسلف
- تتبع القروض: متابعة دقيقة للقروض والسلف المقدمة للموظفين.
- خصم تلقائي: خصم الأقساط من الرواتب بشكل آلي ومنظم.
- تقارير مالية: إصدار تقارير مفصلة عن حركة القروض والأقساط المسددة.
بوابة الموظف (Self-Service)
- واجهة شخصية: واجهة مخصصة للموظف لإدارة بياناته ومهامه.
- طلبات ذاتية: تقديم طلبات الإجازات والموافقات ومتابعة حالتها.
- الوصول للمستندات: عرض كشوفات الرواتب، وتحديث المعلومات الشخصية.
مسح الموظف (Employee Separation)
- دورة عمل منظمة: إجراءات لإنهاء خدمات الموظف بشكل سلس وفعال.
- تصفية الحسابات: تصفية مستحقات الموظف المالية ومرتجعات العهد.
- إدارة الأصول: متابعة الأصول التي بحوزة الموظف وتأكيد استلامها.
إدارة التأمين والعهد
- تتبع التأمين: إدارة بوليصات التأمين الصحي للموظفين وعائلاتهم.
- تسجيل العهد: تتبع الأصول والممتلكات التي يتم تسليمها للموظفين.
- إصدار تقارير: تقارير مخصصة عن التأمين، العهد، والعديد من الجوانب الأخرى.